Informe final experiencia #Contributing20 #GProyecto17

Contributing2.0

"Crear una Comunidad de Aprendizaje Intercentros"

Aprovechando la tecnología emergente y el apoyo mutuo, para mejorar nuestra práctica profesional y practicar nuevas formas de aprender en contextos informales y flexibles

Avanzando hacia la nave nodriza y reenfocando la planificación y gestión de proyectos desde la GRAN ALIANZA DE LA ADMINISTRACIÓN, nuestro “futuro y esperanzador planeta”.

CONTRIBUTING2.0

Aprendiendo entre iguales para mejorar nuestra competencia digital y resolución de problemas comunes intercentros.

DATOS DEL PROYECTO

“El aprendizaje es el proceso de conectar nodos y fuentes de información”

Crmfsf-Imserso Iniciativa que surge de “abajo arriba” desde el compromiso y perseverancia de una intraemprendedora comprometida con su institución, el CrmfSF Departamentos de informática, directores y profesionales implicados voluntariamenteir pedagoga del SOCPSF

#CONTRIBUTING2.0

Propuesta del proyecto:

Entidad:

Responsabilidad del proyecto:

Dinamizadora del proyecto:

(George Siemens y Stephen Downes)

DATOS BÁSICOS DEL PROYECTO

Enriquecer los entornos de aprendizaje en línea, aprovechando el potencial de las tecnologías de la información y la comunicación del Siglo XXI

Crear una Comunidad de Aprendizaje Intercentros, más una Red Social Corporativa, dirigida a los profesional de los diferentes Centros del Imserso, repartidos en la geografía española

Practicar nuevas formas de aprendizaje colababorativo entre iguales y desarrollar la competencia digital de los empleados públicos alrededor del concepto PLE (Entorno Personal de Aprendizaje).

Traspasando los muros de los CRMF del Imserso para aprender entre iguales colaborativamente y ampliar el repertorio de habilidades y recursos profesionales.

CONTRIBUTING2.0

Contributing2.0

Alcance del proyecto

Comunidad de Aprendizaje Intercentros

Red Social Corporativa

INDICADORES

En nuestro proyecto surgieron variaciones entre los planes y los hechos, sin embargo fueron variaciones aceptables. (analizar la causa que la ha provocado es imprescindible)

Se utiliza el acrónimo SMART: • Específicos (Specific). • Medibles (Measurable). • Alcanzables (Achievable). • Relevantes (Relevant). • Temporales (Timely)que sea posible hacer un seguimiento de su evolución en el tiempo.

Siguiendo las recomendaciones de los expertos (GProyecto17), debemos establecer un sistema de indicadores clave de rendimiento (KPI - Key Performance Indicator) para hacer el seguimiento y control del proyecto mediante tabla de registro de KPI y disponer de un sistema de escalado para comunicar las desviaciones significativas a los interesados y establecer la previsión para cubrir las variaciones mediante reservas de contingencia.

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¿Cómo definir KPIs?

¿Qué pasos seguir?

- Reflexionar sobre el objetivo/misión. - Determinar la tipología de resultados a obtener y las magnitudes a medir. - Determinar los indicadores representativos de las magnitudes a medir. - Establecer los resultados que se desean alcanzar para cada indicador definido. - Formalizar los indicadores con los resultados que se desean alcanzar (meta).

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Asignar roles, procesos de trabajo y herramientas a utilizar

Crear de productos de aprendizaje y gestión conocimiento

Diseñar el entorno de aprendizaje y evaluación proyecto

Elaboración y planificación del proyecto inicial referido a la creación y puesta en marcha de una "Comunidad de Aprendizaje Intercentros".

Los aprendizajes alcanzados se mostraran y pondrán a disposición del personal de los centros en forma de repositorio de información, curación de contenidos, wikis, gestor de contenidos, etc.

Plataforma de aprendizaje y red social corporativa. Percepción participantes. Aprendizajes compartidos. Funcionalidad Plataforma y red social. Metodología aprendizaje entre iguales.

Accordar la distribución de roles y asignación de responsables de tareas en las diferentes fases del proceso

INDICADORES

Planteamiento y creación del proyecto

Definición del proyecto

Acciones orientadas a la aprobación política del proyecto

Acciones de difusión y adhesión de profesionales

Diseño y creación entorno aprendizaje y red corporativa

Creación del contenido y experiencias de aprendizaje

Dinamización de los procesos de trabajo colaborativo

Acciones encuentro presencial particiantes

Evaluación proceso trabajo y experiencias aprendizaje.

Encuesta de satisfacción y análisis de datos cuantitativos

Actividades del Proyecto

Compartir y difundir resultados experiencias aprendizaje

Costes del proyecto

Se produjeron variaciones en el coste de creación de la red social corporativa, incrementándose en 2000 € que supone una desviación del 20%

Costes, desviaciones y cambios del presupuesto:

El nivel de desempeño del equipo ha sido alto. En la tercera fase se detectó un nivel bajo por parte de dos profesionales que mostraban ciertas reticencias a publicar el contenido de su experiencia. Una vez analizado el problema junto al resto de los miembros de la comunidad de aprendizaje, ha quedado resuelta esta situación.

Carga de trabajo

Bajas y conflictos

Variaciones de esfuerzo

No se han producido conflictos entre el personal implicado, no obstante, uno de los coordinadores de un subgrupo de trabajo sufre un accidente y sus funciones se reparten temporalmente entre los profesionales del mismo equipo.

No ha habido variaciones de esfuerzo significativas respecto a la planificación. Los procesos de trabajo se han cumplido y ajustado a los parámetros de esfuerzo y desempeño esperado

Recursos humanos

Desempeño de los miembros del equipo

En la fase de implementación se revisan los acuerdos sobre los tiempos y porcentajes de dedicación de dos profesionales y se redistribuye su excesiva carga de trabajo, asignándole un 15% de sus tareas a un nuevo miembro que se incorpora en el proceso a tiempo parcial.

RIESGOS

ADQUISICIONES

Los riesgos principales han sido:

La organización ya disponía de la plataforma de aprendizaje, se ha adquirido la herramienta social (red social corporativa) , incluyendo proceso de formación y documentación de uso, por parte del proveedor externo.

Autorización proyecto

Número de participantes

Difusión y publicación del proyecto

Continuidad del proyecto

Falta de implicación continuada en el proceso de colaboración y trabajo en equipo

A las desviaciones sufridas en el proyecto, se han aplicado las acciones correctivas y se ha analizado y aprendido del proceso.

ACCIONES CORRECTIVAS

1

2

3

6

5

4

Interactividad online

Interactividad presencial

Planificar y reflexionar

Motivación y aprendizaje

Educar la participación

Contar con las personas

Lecciones aprendidas

Se han añadido capas de interacción virtual que han enriqueciendo las conexiones de los profesionales participantes.

El encuentro presencial ha favorecido el conocimiento mutuo e interdependencia de los miembros de la comunidad de aprendizaje Intercentros.

Planificar bien el proyecto, dedicando tiempo previo al estudio, la reflexión y la planificación para evitar errores y ahorrar tiempo y dinero.

Trabajando colaborativamente, contado con el apoyo del grupo de iguales, se incrementa la motivación para la adquisición de nuevas competencias digitales.

Necesitamos educar la participación en línea, para que sea efectiva la interacción y esto requiere tiempo, planificación y voluntad por parte de todos.

Las personas son lo primero, son las que en definitiva hacen las cosas. Sin ellas, sin sus conocimientos, implicación y complicidad, ningún proyecto puede prosperar.

C ONTRIBUTING2.0

¡Comenzamos !

COMENZAMOS ORDENANDO EL ESPACIO DE TRABAJO DEL BLOG AYCOM http://blog.aprenderycompartir.org/?p=1055

Mis propósitos

https://create.piktochart.com/output/25962089-mis-propositos-en-gproyecto17

Orbitando el exoplaneta Contributing20

http://blog.aprenderycompartir.org/?p=1083 ORBITANDO EL EXOPLANETA #CONTRIBUTING20 Y NARRANDO LAS TAREAS DEL #MÓDULO1GPROYECTO17

Recursos MOOC

Gestión de Proyectos en la Administración Pública, by manuelaruiz

Acta de Constitución

Matriz DAFO

Matriz Dafo Contributing2.0

Informe final experiencia #GProyecto17

Mapa mental

Mapa mental del proceso del proyecto Contributing https://imindmap.thinkbuzan.com/v1/#5a2d89142f7d001c708b4740

#GPROYECTO17

Ahora toca ordenar el espacio del blog #aycom para acoger la ilusionante experiencia de aprendizaje #GProyecto17 El blog AyCom será mi eportafolio para el curso #GProyecto17 Cualquier acción o decisión importante para nosotros como la construcción de una casa, la compra de un coche, o simplemente, la organización de unas vacaciones, requieren buenas dosis de análisis y planificación previa, así que la tarea de "dejar claro que las próximas entradas del blog Aprender y Compartir van a tratar sobre las prácticas y aprendizajes adquiridos a lo largo de la experiencia compartida del MOOC: Planificación y Gestión de Proyectos en la Administración Pública", no es una excepción y aunque parezca exagerado, los arreglos han tenido su envergadura. Aprender y Compartir

http://blog.aprenderycompartir.org/?p=1083 ORBITANDO EL EXOPLANETA #CONTRIBUTING20 Y NARRANDO LAS TAREAS DEL #MÓDULO1GPROYECTO17

https://create.piktochart.com/output/25962089-mis-propositos-en-gproyecto17

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO https://create.piktochart.com/output/26394599-acta-constitucion-del-proyecto-contributing20

Matriz Dafo Contributing2.0

Gestión de Proyectos en la Administración Pública, by manuelaruiz

Mapa mental del proceso del proyecto Contributing https://imindmap.thinkbuzan.com/v1/#5a2d89142f7d001c708b4740

https://goo.gl/maps/mVJAHDqCHW52

Mapa mental de las fases del proyecto Contributing https://imindmap.thinkbuzan.com/v1/#5a2d89142f7d001c708b4740

CONTACTO

@ManuelaRuiz

https://twitter.com/ManuelaRuiz Tweets por el @ManuelaRuiz.

manuela.ruiz@aprenderycompartir.org

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