Modulo 4

10

the end

of arquiPROeco

Datos

No ha habido desviaciones ya que la empresa contratada se ha ceñido al presupuesto.

Indicadores

Actividades

Alcance

Costes

Recursos

Riesgos

Adquisiciones

Acciones

Lecciones

 NOMBRE: arquiPROeco JEFE DE PROYECTO: NEREA URIARTE ENTIDAD: GOVERN DE LES ILLES BALEARS

Falta de dedicación al proyecto por parte del equipo debido a la realización de otras tareas más importantes o urgentes.

- Durante la planificación es esencial determinar cual es la cadena crítica, para prever y corregir posibles retrasos. Es necesario añadir búfers y márgenes de tiempo adecuados. - Es importante que el departamento tenga una planificación detallada de los trabajos que se realizan, para estar seguros de que se puede llevar adelante un nuevo proyecto.

- Concretar con los superiores jerárquicos cuáles son las prioridades del departamento, a fin de saber los recursos humanos y disponibilidad con los que contamos. - Supervisión estricta de la empresa contratista, para intentar acortar al máximo los plazos de entrega.

La entrega de la guía por parte de la empresa contratada se retrasó dos semanas sobre la fecha prevista. En la planificación preparada no incluimos búfers para poder absorber las desviaciones temporales de las actividades.

- Posibles retrasos de la empresa contratada por falta de supervisión. - Falta de apoyo institucional que no ha permitido dedicar los recursos humanos previstos al proyecto.

La parte inicial de consultas a colegios profesionales, constructores, fabricantes de productos se alargó demasiado en el tiempo, por las dificultades para coordinar agendas y convocar reuniones; y también por una cierta indiferencia de alguno de los sectores que creíamos que podían estar interesados.

Se modificó el contenido del entregable (la guía) puesto que se decidió añadir un anejo sobre características técnicas de materiales emisores de radón.

 INDICADOR 1: número visitas sitio web/número descargas guía Objetivo: medir el interés suscitado en los visitantes Meta: que se descargue la guía el 25% de los visitantes de la web Margen de referencia: 15% Forma de cálculo: descargas guía/visitas web en % Fuente de datos: contadores de la web INDICADOR 2: indicación de utilidad por parte de los visitantes Objetivo: medir la experiencia de los usuarios, medir si la guía resulta útil y práctica Meta: conseguir una valoración de 7 entre 0-10. Margen de referencia: valoración de 6 Forma de cálculo: Se calcula la media entre todas las valoraciones Fuente de datos: encuesta enviada a los usuarios que se bajan la guía. Al bajar la guía deben facilitar un correo al que en un plazo de un mes se les hace llegar la encuesta.