decalogo reunión

10 consejos para una reunión eficaz

Convoca con tiempo

2017

Lleva un orden del día conocido

Lleva trabajado de antemano el orden del día

Cíñete al orden del día

Para transmitir información usa las TIC

Lleva siempre material para tomar notas

Escucha

Modera el uso de la palabra

Opina de forma cosntructiva

Agradece

INTEF Edudirectores

Los temas a tratar son importantes. La gente debe conocerlos para poder llevar preparadas sus propuestas.

Todos estamos ocupados y tenemos otras ocupaciones fuera del centro. Las personas convocadas tienen que poder reservar tiempoo para la reunión.

Comenzar a divagar, o permitir que otros lo hagan, alarga innecesariamente la reunión y transmite la impresion de poca productividad

Llevar este material ya causa la impresión de interés. Además siempre podrás anotar los puntos clave de cada cuestión

La reunión sirve para resolver dudas y plantear soluciones, no para generar nuevos problemas.

El uso de la palabra no es para contar una anécdota. Esto sólo conduce al alargamiento innecesario.

Convocar una reunión para limitarse a transimitir datos o información es tedioso y satura a quien tiene que asistir. Los datos se pueden enviar por correo electrónico, compartir en GoogleDrive o OneDrive,... y su comentario ser uno de los puntos de una reunión posterior.

Practica una escucha activa. No repitas aportaciones o comentarios que ya se han hecho. Incorpora soluciones que tus compñeros hayan planteado.

No tienes que estar de acuerdo en todo, pero, si intervienes, trata de hacerlo aportando algo. La crítica por la crítica envenena la reunión y obstaculiza las soluciones.

Siempre se debe agradecer cualquier intervención constructiva. Aun cuando no compartamos la idea, puede ser interesante y conveniente.