2018 ES Manual Symbaloo Workspaces

Workspaces de Symbaloo PRO

Manual de Usuario

Bringing it together

Un Workspace funciona como un subdominio dentro de tu cuenta Symbaloo PRO. Dispones de tu propia URL (ej: nombre.symbaloo.com), puedes personalizar con quién compartir tu contenido a través de los Grupos o Usuarios, añadir a Colaboradores o Administradores para que te ayuden a gestionar el Workspace y muchas herramientas más.Además es posible ser propietario, usuario o administrador de varios workspaces al mismo tiempo desde la misma cuenta Symbaloo.Para crear una cuenta PRO o ampliar tu cuenta actual a PRO,haz click

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Workspaces de Symbaloo PRO

Índice

* Si quieres dirigirte a un apartado específico, haz click en dicho título** Haciendo click en el icono azcul de la casita, volverás al índice*

• Establecer Symbaloo como página de inicio

1. CUENTA Y PERFIL

3. GRUPOS

• Tipos de cuentas

2. USUARIOS

4. COLABORADORES

• Pasos para crear una cuenta PRO

• Mi Symbaloo

5. ADMINISTRADORES

7. BLOQUEO IP & FILTRO WEB

8. AUTENTIFICACIÓN

9. FACTURAS Y PEDIDOS

6. AÑADIR WORKSPACES

• Pasarse a PRO desde una cuenta básica

• Vídeos explicativos

• Publicar en un Workspace

Tipos de Cuentas Symbaloo

* Pasa el ratón sobre los iconos azules para más información *

4. A continuación, completa los siguientes campos: - Nombre de tu Colegio - Ciudad - Email de Contacto5. Escribe tu propia URL o escoge la sugerida por Symbaloo.6. Procede al pago de la cuenta. ¡Ya formas parte de Symbaloo!

Pasos para crear una cuenta PRO

1. Desde la página web www.symbaloo.com, dirígete a "Registrarse".2. Selecciona el tipo de cuenta que deseas crear.3. Haz click en el botón verde de la parte inferior.

*Puedes escoger tu nombre de dirección URL con todas las cuentas PRO de pago. Con la cuenta PRO gratuita se te asignará una dirección URL aleatoria.*

3. A continuación, completa los siguientes campos: - Nombre de tu Colegio - Ciudad - Email de Contacto4. Escribe tu propia URL o escoge la sugerida por Symbaloo.5. Procede al pago de la cuenta.

Pasarse a PRO desde una cuenta básica

Si ya dispones de una cuenta personal gratuita y quieres pasarte a cualquiera de las cuentas Symbaloo PRO, sigue estos sencillos pasos:1. Desde tu espacio Symbaloo, dirígete a "Crea un nuevo Workspace".2. Selecciona el tipo de cuenta a la que deseas pasarte.

*Puedes escoger tu nombre de dirección URL con todas las cuentas PRO de pago. Con la cuenta PRO gratuita se te asignará una dirección URL aleatoria.*

Establecer Symbaloo como página de inicio

Para que tú y tus alumnos podáis acceder directamente a vuestras cuentas y/o Workspaces sin necesidad de escribir y buscar siempre Symbaloo en vuestro navegador, establece tu cuenta Symbaloo como página de inicio de tu navegador web.Así, podrás acceder directamente a tus favoritos simplemente abriendo tu navegador de internet.Para ello, sigue los pasos necesarios para cada extensión.

"Mi Symbaloo" es tu Workspace personal dentro de tu cuenta Symbaloo, desde el cual puedes crear, compartir o publicar tus webmixes. Estos webmixes son privados hasta el momento en que tú decidas compartirlos y hacerlos públicos, ya que solo tú tienes acceso a este espacio.Podrás encontrar la lista de tus Webmixes y Workspaces en la barra lateral izquierda de Symbaloo.

A través del menú de ajustes PRO puedes gestionar todo lo relativo a tu cuenta y tus Workspaces. Como por ejemplo: los administradores y usuarios, crear grupos, supervisar y restringir el acceso a tu cuenta bloqueando IPs, realizar integraciones automáticas con SIS y OneRoster... ¡y mucho más!

*Dependiendo de tu tipo de cuenta dispondrás de diferentes Ajustes*

Mi Symbaloo

Vídeos explicativos

Haciendo click en los símbolos de interrogación que encontrarás en algunas ventanas o menús desplegables, podrás acceder a vídeos explicativos de herramientas o funciones de Symbaloo.

Para acceder a un menú más visual y organizado de todos tus grupos y los webmixes que hay publicados en cada grupo, haz click en el botón "Avanzado". Aparecerá la ventana situada en la parte superior.Para publicar un webmix en un grupo basta con arrastrar dicho webmix y soltarlo en el grupo en el que desees publicarlo.Si deseas despublicarlo, entonces haz click en el símbolo de la estrellita tachada.

Publicar en un Workspace

Para publicar tu webmix en tu workspace o en uno de tus grupos, ve a "compartir" y después selecciona la opción "publicar este webmix". Te aparecerá el menú situado abajo. Puedes publicar tu webmix en el grupo que desees haciendo click directamente en el botón verde de "publicar" situado al lado de cada respectivo grupo.

Puedes añadir usuarios dentro de tu workspace Symbaloo PRO. El usuario recibirá un correo para crear su cuenta y aceptar la invitación. Si ya tenía una cuenta Symbaloo, entonces sólo tendrá que aceptar la invitación. También es posible que los usuarios se registren ellos mismos desde la URL pública de tu workspace. El usuario podrá acceder a su propio espacio personal y a la vez visualizar los webmixes que tú vayas publicando en tu URL pública. Si el usuario forma parte de algún Grupo, también podrá acceder a los webmixes que publiques en el grupo al que pertenece. En caso de tener una cuenta Symbaloo PRO para Colegio o Distrito, los filtros web que tengas activados se aplicarán a las cuentas de tus usuarios.1. Para añadir usuarios a tu Workspace ve al Menú de Ajustes del Workspace donde quieras crear el grupo y selecciona la opción Usuarios. Sigue los pasos tras hacer click en el botón "Invitar Usuarios". 2. Desde el Menú de "Publicar", pulsando el icono del engranaje, también puedes gestionar a los miembros de los grupos.

Gestionar los usuarios de tu workspace

Al publica un webmix en tu URL pública, todos los usuarios podrán visualizarlo. Si lo publicas en un Grupo, sólo los usuarios que pertenezcan a ese grupo podrán verlo. 1. Para crear un Grupo, ve al Menú de Ajustes del Workspace donde quieras crear el grupo y selecciona la opción Grupos. Sigue los pasos tras hacer click en el botón "Crear un nuevo Grupo". En la barra desplegable de la izquieda que contiene los webmixes te aparecerá el grupo dentro del Workspace previamente seleccionado.2. Una vez creado el grupo, dirígete al Workspace "Mi Symbaloo" y ve al webmix que quieras publicar en ese grupo. Pulsa en el botón "Compartir" > "Publicar este webmix" > escoge el grupo y publica. 3. Desde el Menú de "Publicar" también puedes acceder a los detalles del grupo, visualizar lo que has compartido en este grupo o actualizar la información del webmix que has publicado dentro de este grupo.

* Cuando realices cambios en los webmixes recuerda volver a publicarlos para que dichos cambios sean visibles para tus usuarios.*

Crear grupos de usuarios y compartir con ellos

Utiliza esta herramienta para que tu/s colaborador/es y tú podáis crear y editar webmixes en tiempo real. La persona recibirá la invitación a colaborar en tu webmix, y si acepta, ese webmix se añadirá directamente a su apartado "Mi Symbaloo", dentro de su propia cuenta.1. Desde el Workspace personal "Mi Symbaloo" debes dirigirte al webmix que deseas compartir y pulsar en el botón "Compartir". 2. Selecciona la opción de "Invita a colaboradores". A continuación, sigue los pasos tras hacer click en el botón "Añadir contribuidores". Desde aquí también puedes gestionar los colaboradores y cambiarles de rol. Es decir, decidir si un colaborador puede solo visualizar tu webmix, o si en cambio puede también editarlo.

Puedes comunicarte con los colaboradores que estén en línea a través del chat, en el menú de la barra superior, y además cualquier cambio que se realice en el webmix se notificará automáticamente a todos los miembros mediante el chat.

Gestionar los colaboradores de tu webmix

Los Administradores sólo pueden acceder a los ajustes del Workspace al que han sido añadidos, pero no obtendrán su propio Workspace con una nueva URL personal y ajustes. Sin embargo, es posible que un Administrador sea a su vez propietario de su propio Workspace personal si también le hemos invitado para ello.1. Dirígete a la opción “Administradores” desde el menú del Workspace al que quieras añadir administradores.2. A continuación, pulsa en el botón "Invitar a un nuevo administrador," introduce su nombre y correo electrónico y envíale la invitación.Desde aquí también puedes gestionar a los demás administradores de tu Workspace.

Invitar a administradores a tu workspace

Desde las Cuentas Symbaloo PRO de Colegio o Distrito puedes facilitar a cada docente su propia URL pública y los ajustes de su propio Workspace personal.La cuenta de Colegio dispone de 12 invitaciones disponibles y la de Distrito de 48. Si necesitas más cuentas, siempre puedes desactivar algún Workspace asignado anteriormente o puedes cancelar invitaciones no aceptadas por otros usuarios.1. Para asignar un Workspace, dirígete a la opción "Gestión de Workspaces" desde el menú de ajustes PRO. 2. Pulsa en “Invitar a más miembros del workspace” e introduce el nombre y correo electrónico de la persona a la que quieres invitar. Se generará una URL personalizada para este nuevo workspace.- Si el usuario ya tiene una cuenta Symbaloo, mantendrá todos sus webmixes y su contenido en su espacio personal “Mi Symbaloo”, pero además aparecerán los ajustes Symbaloo PRO de su nuevo Workspace. Si no tiene aún una cuenta, podrá crearla a través del enlace del correo de invitación.

Añadir workspaces

La opción BLOQUEO de IP permite controlar desde qué IPs es posible o no acceder a tu cuenta Symbaloo. Existen dos opciones de bloqueo: - ‘Activa listas blancas’ para restringir el acceso a toda aquella IP que no se encuentre en el rango de IP que introduzcas. - ‘Activa listas negras’. Toda aquella dirección IP que esté incluida en la lista negra no podrá visualizar ni acceder al workspace.

Bloqueo IP & Filtro Web

Desde los ajustes de tu Workspace, ve a "Seguridad". Tienes dos opciones:Con el FILTRO WEB puedes controlar a qué tipo de contenidos pueden acceder los usuarios desde tu cuenta. Puedes decidir restringir el acceso a sitios web en función de ciertas categorías o introducir el sitio web al que desees restringir el acceso introduciendo el enlace. Este filtro se aplica a todos los usuarios de los webmixes del Workspace.

Controlar la autentificación de tu worskpace

Controla la forma en la que los usuarios de tu workspace pueden iniciar sesión o crear su propia cuenta. Inicia sesión como administrador o propietario del Workspace y dirígete a la opción “Autentificación”. Desde aquí puedes marcar o desmarcar las formas de inicio de sesión que desees permitir. Después pulsa en “Guardar”. A los usuarios de tu Workspace sólo les aparecerán las formas de inicio de sesión que acabas de seleccionar.

Si dispones de una cuenta de Colegio o Distrito puedes decidir si quieres que tu workspace sea visible para cualquier visitante o solo para los usuarios de tu Workspace.

Facturas y Pedidos

Para mantener tu cuenta PRO esponsorizada , debes renovarla cada 3 meses haciendo click en el mensaje que te aparecerá en la parte superior de la pantalla de tu cuenta Symbaloo. Si tu cuenta es PRO, deberás pagar la cuota mensual o anual (click) para mantenerla activa siguiendo estos pasos:Ve a los Ajustes de tu Symbaloo PRO y pulsa en la opción de “Ampliar tu Symbaloo PRO” y escoge uno de los productos.Al seleccionar el producto se abrirá una ventana en la que podrás comprobar el producto elegido y aplicar un código promocional si procede. Al pulsar en “Finalizar pedido” serás redireccionado a la ventana con tus datos de facturación en la que proceder al pago. Después pulsa en "Pagar".

La suscripción mensual solo funciona para cuentas PRO de Profesor. Al ingresar tus detalles de pago, nos autorizas a proceder con el pago de la suscripción al final del período de prueba de 30 días.Nosotros nos encargamos de procesar automáticamente el pago cada mes. El pago de la suscripción anual se debe abonar en el momento de crear la cuenta, o de crearse el Workspace si ya dispones de una cuenta Symbaloo. Además, si pagas la suscripción durante el registro, obtendrás un 10% de descuento.

Si tienes una cuenta para Colegio o Distrito es posible solicitar una factura de la suscripción pulsando en “Solicitar factura”. La enviaremos a tu correo electrónico con los datos bancarios necesarios para proceder con la transferencia o ingreso bancario. Si quieres comprobar el estado de tu cuenta Symbaloo PRO dirígete a “Facturas”. Podrás visualizar qué plan de Symbaloo PRO estás disfrutando, el período de la suscripción y el estado de tus facturas y pagos anteriores.

*Si tienes dudas o preguntas sobre estos procedimientos, por favor escríbenos a equipo@symbaloo.com *

Si tienes cualquier duda, puedes contactar con nosotros en:

equipo@symbaloo.com

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