Gestión de la Información

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- Elvi Pereira -

#InfoEficaz

Organizo mis archivos en carpetas diferenciadas entre "TRABAJO" y "PERSONAL"

Organización

TRABAJO

PERSONAL

Los archivos del trabajo están clasificados en el siguiente orden:1º. Año - Curso2º Documentos / Fotos*La carpeta FOTOS está subdividida en Trimestre que a su vez está organizada por acontecimientos.

Las carpetas del apartado personal están clasificadas por temas y dentro de cada tema, algunas tienen subcarpetas.En el caso de las fotos, las organizo según el evento o fecha.

ALMACENAMIENTO

DISCO DURO

PENDRIVE Y TARJETA MEMORIA

NUBE

En el caso del PENDRIVE almaceno archivos que uso a diario, como vídeos, canciones e imágenes y algún que otro documento. La tarjeta de memoria la uso para almacenar fotos en el móvil o en la cámara de fotos antes de pasarlas al disco duro externo.

Almaceno en el disco duro del portátil y en uno externo. y En el portátil, aquellos documentos que no están finalizados. En el disco externo, los documentos finales que no sufrirán modificación.

En la nube uso DRIVE para mis documentos, pero sólo para aquellos que puedo necesitar en algún momento o que han sido compartidos.

RECUPERACIÓN

Al clasificar los archivos por año y por temas, no suelo tener problemas para localizarlos o recuperalos fácilmente.Ahora que he descubierto que puedo etiquetar los documentos, esta tarea se hará todavía más fácil.

En el trabajo utilizamos DRIVE para compartir los archivos o para crear documentos colaborativos (presentaciones o escritos)

COMPARTIR

SEGURIDAD

Normalmente hago copia de seguridad de los documentos finales y de fotos y vídeos.Siempre a nivel personal y profesional.Estas copias suelen estar guardadas en un disco duro externo.

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