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Webinaire Resentice

Programme de la formation

Folios,c'est quoi ?

Folios,pour qui ?

Comment y accéder ?

Que faire avec Folios ?

Comment l'utiliser?

Folios,pourquoi ?

C'est une application numérique nationale Disponible gratuitement sur le Web Déployée dans tous les établissements scolaires

C'est un outil au service des 4 parcours Il permet de valoriser les expériences et les compétences des élèves

Il contribue à la diffusion des usages du numérique et à leur appropriation par tous les acteurs de l'éducation

Folios, un outil de l'Onisep

Parcours Avenir : - se connaître- connaître ses goûts- explorer métiers et formations- découvrir le fonctionnement des entreprises

Parcours d'Education Artistique et Culturelle :- connaître le patrimoine culturel et la création contemporaine- développer la créativité et les pratiques artistiques- favoriser un égal accès à la culture

Parcours d'Education à la Santé :- prendre en charge sa santé de façon autonome et responsable- éducation, prévention et protection de la santé

Parcours Citoyen :- mieux connaître les valeurs de la république- devenir une ctoyen resposable et libre

seul ou accompagné

sur ordinateur, tablette, smartphone

en cours, au CDI, à la maison

Comment utiliser Folios ...

Pour faciliter la mise en place et la réalisation de projets , avec cohérence et visibilité

Pour rapprocher l'école de ses partenaires (parents notamment)

Pour assurer la ontinuité du travail et de la réflexion depuis la fin du primaire jusqu'au début du supérieur

Pourquoi Folios ...

Pour valoriser ses expériences scolaires et extrascolaires

Pour encourager les prises d'initiatives des élèves

Pour rendre l'élève acteur de ses parcours

Pourquoi Folios ...

Utiliser Folios

Page d'accueil

MesDocuments

Mes Espaces

Les élèves :

Les parents :

L'équipe éducative :

- prépare et construit des documents, des activités - stocke, classe, conserve des documents - met en activité collectivement et suit les élèves

Qui utilise Folios ?

- accèdent au calendrier et aux actualités - prennent connaissance des documents et actions de l'espace classe

- renseignent profil et CV - stockent, classent, conservent des documents - créent et complètent des documents ou formulaires

Via Internet, à partir de l'ENT Toutatice

Après avoir accepté la charte d'utilisation

Pour les parents depuis l'adresse https://folios.o,isep.fr:

Accéder à Folios

3. Rechercher des ressources, les modifier

AU TRAVAIL !

On n'apprend bien à se servir d'un outil qu'en le manipulant ...C'est ce qu'il nous reste à faire, chacun à son rythme, dans l'ordre des fiches pratiques proposées.

1. Découvrir la page d'accueil

2. Vérifier les paramètresde son compte

7. Communiquer

5. Créer un document

6. Transmettre des documents à un ou pluiseurs destinataires

8. Créer un formulaire et l'exploiter

4. Organiser ses espaces

9. Consulter l'espace de ses élèves

10. Sauvegarder et restaurer

Découvrir la page d'accueil(aide en vidéo et en fichier pdf)

Le bandeau horizontal :

Menu me.

Notification de nouveaux documents.

Notification de nouvelles discussionsme.

Préférences me.

Découvrir la page d'accueil(aide en vidéo et en fichier pdf)

Menu me.

Le reste de la page :

Actualités : informations mises à jour localement ou par l'Onisep

Accès rapide : raccourcis vers les espaces indiqués

Fil d'activités : les dernières actions effectiuées dans Folios (paramétrable)

Mes discussions : entre professionnels et avec les élèves

Evénements à venir : calendrier publié localement ou par l'Onisep

Vérifier les paramètres du compte(aide en vidéo et en fichier pdf)

Identification :ne rien changer sauf la civilité si nécessaire

Classes rattachées : s'il y a des erreurs, voir avec l'administrateur local

Groupes rattachés :l'administrateur local peut en créerà volonté, les groupes peuvent concerner des professionnels,des élèves ou les deux

Mot de passe :ne sert que si on se connecte directement à Folios, sans passer par Toutatice

Adresse mail :adresse de contact (académique)

Le compte :

Rechercher des ressources(aide en fichier pdf)

Les ressources sont destinées à accompagner les enseignants dans la mise en place des parcours.Il s'agit d'informations ou d'activités pédagogiques.

Le kit élève est disponible également aux parents et aux élèves, il s'agit de documents d'information et de liens.

Les ressources sont classées par parcours :

Choisir le parcours concerné par la recherche (ici Parcours Avenir)

Effectuer la recherche grâce au sommaire ou grâce au moteur de recherche

Les ressources proviennent de l'Onisep national ou académique.Il peut s'agir de séquences pédagogiques à mener avec ses élèves, telle quelle ou après modification.

Modifier des ressources(aide en fichier pdf)

Lorsqu'on a sélectionné une ressource, on peut la copier vers un de ses espaces en cliquant sur le + à côté de la barre de recherche :

Si la ressource n'est opas parfaitement utilisable, on peut la modifier en la copiant vers son espace personnel "Mes Documents"puis en cliquant sur le crayon :

On accède ainsi à la source du document afin de modifier ce qui ne convient pas.Ne pas oublier de valider les modifications en bas de page !

Organiser ses espaces(aide en vidéo et en fichier pdf)

La procédure est la même pour tous les espaces, qu'il soit personnel ou collctif.

Cliquer sur l'icône

Il apparaît la liste des dossiers de l'espace, et "Gestion des dossiers"

qui renvoie vers la liste des dossiers existants s'il y en a, et la possibilité de "créer un dossier"

S'il existe déjà des dossiers dans l'espace, on peut aussi y apporter des modifications :

Organiser ses espaces(aide en vidéo et en fichier pdf)

Pour modifier le nom ou l'arborescence du dossier

Pour supprimer le dossier (le contenu reste mais sans classement)

Pour supprimer le dossier (le contenu reste mais sans classement)

1. Choisir un nom pour le sous-dossier2. Cocher la case "ajouter un dossier parent"3. Choisir avec la flèche du menu déroulant le dossier dans lequel doit figurer ce sous-dossier

Créer un document(aide en vidéo et en fichier pdf)

Se rendre dans l'espace de travail où on veut créer le document (Mes Documents ou Espace collectif). Cliquer sur le signe +

Cliquer sur "Nouveau documnt"

Renseigner le titre obligatoirement.Le résumé peut contenir les objectifs, les compétences visées.La description est essentielle ; on dispose de tous les outils de mise en page, dont l'insertion de toute sorte de lien, fichier, ...On peut rajouter des pièces jointes (10 Mo maximum).Ne pas oublier de renseigner le champ "Source".

Il reste à choisir dans quel parcours classer le document créé (obligatoire), et éventuellement dans quel dossier.Ne pas oublier de valider !

Créer un document(aide en vidéo et en fichier pdf)

Transmettre un document(aide en vidéo et en fichier pdf)sur les liens en bleu

Si un document est ouvert dans l'espace "Mes Documents", on peut choisir de l'envoyer à une classe ou un groupe en cliquant sur "Copier vers"

Si on choisit de le transmettre à un seul destinataire, ou à plusieurs qui ne font pas partie d'un même groupe ou d'une même classe, on clique sur "Envoyer à" puis on saisit le(s) nom(s) concerné(s)

"Mutualiser" permet de proposer le document obtenu à l'Onisep afin de le mettre à disposition de tous après validation

Transmettre plusieurs documents(aide en vidéo et en fichier pdf)sur les liens en bleu

Depuis un espace, on peut sélectionner un ou plusieurs documents en cliquant sur le rond qui se colore (selon le parcours)

Classer les documents dans un dossier (à choisir ensuite)

La barre d'outils qui apparaît en haut permet, selon les icônes sélectionnées, de :

Supprimer les documents

Copier les documents dans un espace

Envoyer à une ou des personnes

Désélectionner les documents

En copiant un document dans un espace, on peut aussi copier le dossier et le parcours dont il provient, mais ce n'est pas obligatoire. L'accès au document est immédiat.Lorsqu'on envoie un document à un destinataire, il a la possibilité de l'accepter ou de le refuser.On reçoit une notification dans tous les cas pour connaître son choix.

Communiquer des événements ou des actualités(aide en fichier pdf)

Actualités et événements sont accessibles depuis la page d'accueil.Ils sont renseignés par des membres de l'équipe éducative ou par des responsables acéadémiques des différents parcours.

Cliquer sur "Communication" dans le menu

Choisir s'il s'agit d'une actualité ou d'un événement :

puis cliquer sur le signe +

Communiquer des événements ou des actualités(aide en fichier pdf)

Ajouter une actualité :

Communiquer des événements ou des actualités(aide en fichier pdf)

Ajouter un événement :

Voir l'ajout d'actualités.

Attention :- Pas de programmation possible, la mise en ligne est immédiate

Communiquer en utilisant le fil de discussion(aide en fichier pdf)

Discuter avec ses collègues ou ses élèves :

L'espace de discussion se trouve en bas à gauche de la page d'accueil :

A noter :- Si un élève veut envoyer un message à un de ses professeurs, il peut le fiare à partir de ses espaces (CV, profil, mes documents).- Si un professeur veut envoyer un message à tous les membres d'un groupe ou d'une classe, il peut le faire à partir des espaces communs (classes ou groupes)

L'espace de discussion se trouve en bas à gauche de la page d'accueil.Il s'agit de discussions individuelles entre un professeur et un élève (ou plusieurs), ou entre deux collègues (ou plusieurs).Les élèves ne peuvent pas discuter entr eux.

Un chiffre apparaît à côté de son nom sur la bulle de dialogue lorsqu'un nouveau message a été posté :

Créer un formulaire et l'exploiter(aide en vidéo et en fichier pdf)

Un "formulaire" est un questionnaire interactif à remplir en ligne.

- Comment créer un formulaire ?

A partir d'un de ses espaces (Documents ou Classes), cliquer sur le signe +, puis sur Nouveau formulaire.

Il faut remplir les intitulés obligatoires, comme pour un nouveau document (voir page correspondante sous le lien) :

Créer un formulaire et l'exploiter(aide en vidéo et en fichier pdf)

Quels types de questions possibles dans un formulaire ?

A la fin de la saisie des questions, il faut les valider.On peut tojuours modifier, supprimer ou dupliquer une question.Lorsqu'un formulaire est créé, on le voit apparaître dans l'espace de départ.

Créer un formulaire et l'exploiter(aide en vidéo et en fichier pdf)

Comment utiliser le formulaire créé ?

En sélectionnant le formulaire depuis un espace, on a accès à différentes commandes :

Répondre

Modifier

Exporter en pdf

Retourner à la page précédente

Si on développe les pointillés en , on obtient les commandes de la liste déroulante verticale :- Dupliquer crée une copie du formulaire.- Les statistiques permettent d'avoir une vue d'ensemble des résultats, sans ouvrir chaque formulaire élève par élève- les autres commandes ont déjà été vues.

L'espace des léèves est personnel mais pas privé.On peut voir tout ce que l("élève dépose, mais pas le modifier ni le supprimer.On ne peut pas non plus déposer quoi que ce soit dans l'espace des élèves.Ainsi, l'élève est acteur et responsabilisé.Il doit être informé que les enseignants peuvent accéder à son espace. Les parents n'y ont pas accès en revanche, ni les autres élèves.Chaque élève signe la charte Folios avant la première utilisation. Dès lors, personne ne peut être considéré comme responsable si des contenus inapprpriés s'y trouvent.

Présentation de l'espace Mes élèves :

Consulter l'espace de ses élèves(aide en vidéo et en fichier pdf)

Chaque professeur est rattaché à ses classes.Les professeurs documentalistes, CPE, principaux, COP epuvent choisir, dans les paramètres de leur compte, à quelles classes ils veulent être rattachés.L'administrateur Folios local peut créer des groupes et y rattacher profs et élèves concernés.

Lorsqu'on clique sur Mes élèves, on a accès à un bandeau horizontal qui permet de trier selon l'établissement, la classe ou le groupe souhaité (3 premières icônes dans l'ordre).L'ocône "eernières notifications" permet de voir les dernières activités réalisées sur Folios dans la classe sélectionnée.

Consulter l'espace de ses élèves(aide en vidéo et en fichier pdf)

Lorsqu'on a sélectionné le groupe ou la classe qu'on souhaite, on a accès à l'ensemble des vignettes élèves.On peut choisir de consulter lerus documents, leur CV et leur profil :

Lorsqu'on a sélectionné le groupe ou la classe qu'on souhaite, on a accès à l'ensemble des vignettes élèves.On peut choisir de consulter lerus documents, leur CV et leur profil :

L'espce élève est l'équivalent dsu dossier Mes Documents..Il suivra l'élève même en cas de changement d'établissement.Il contient des dossiers préexistants :Cela permet à l'élève de mieux organiser son espace, mais il peut créer autant de dossiers qu'il souhaite par la suite.

En sélectionnant un document, on a la possibilité de l'annoter en cliquant sur le stylo :

On obtient alors une fenêtre qui permet d'insérer un commentaire.

Consulter l'espace de ses élèves(aide en vidéo et en fichier pdf)

Profil de l'élève :.Cette fiche profil est à renseigner en autonomie par l'élève lui-même.Ils y inscrivent leurs compétences scolaires et extra scolaires afin de mieux se connaître.

Il est possible de commenter le profil de l'élève ; les remarques appraîtront dans le fil de discussion de la page d'accueil.

CV de l'élève :Le principe est exactement le même que pour la fiche profil. L'élève rédige son CV (informtions personnelles, compétences, formations et dipl$omes, stages, ...) puis il peut l'éditer en pdf.Les enseignants peuvent commenter le CV de la même façon que pour la fiche profil également.

Sauvegarder et restaurer(aide en fichier pdf)

.Les espaces sur Folios sont rattachés aux personnes et sont pérennes.Lorsqu'on change d'établissement, on les conserve.Cependant, il peut être prudent de les suavegarder dans certains cas :- si on change d'académie- si on change de statut (établissement français à l'étrangern, établissement agricole, ..)