Trabajo práctico de Informática

Cuestionario de digitalización.

¿Qué es la digitalización de los documentos?

La digitalización de documentos consiste en convertir un documento físico o un papel en un archivo digital o una imagen electrónica.

¿Qué se puede digitalizar?

Cualquier documento, en cualquier formato o tamaño puede ser digitalizado.

• Expedientes médicos
• Planos
• Mapas
• Contratos

¿Qué ventajas o beneficios obtengo?

• Reducirás el espacio que destinas a guardar tus documentos
• Información segura ante deterioros o pérdidas (extravíos, incendios, inundaciones, seísmos, etc)
• Reduciendo el uso de papel, podrás ahorrar en impresiones, tóners, fotocopias, etc.
• Podrás localizar tus documentos en cuestión de segundos a través de cualquier buscador documental
• Si reduces el uso de papel, echas una mano al medio ambiente.
• La fabricación es altamente contaminante, gasta mucha agua y energía y además es una de las principales causas de deforestación en el mundo

¿En qué beneficia la digitalización al medio ambiente?

El beneficio al medio ambiente se basa en la reducción o eliminación total del papel en negocios o instituciones. Gracias a la digitalización, se salvan millones de árboles al año de la tala, se ahorra agua y energía y se contamina menos.

¿Hay instituciones que digitalizan archivos históricos?

La digitalización es la única forma en la que podemos garantizar la conservación de los documentos históricos. Por eso algunas instituciones los digitalizan.

¿En qué formato quedan grabadas las imágenes digitalizadas?

Por lo general las imágenes quedan en formato TIF, que es un formato comprimido utilizado por todas las aplicaciones comerciales. Sin embargo, cada uno puede selccionar el formato que quiera.

¿Puedo usar las imágenes en cualquier sistema?

Sí, las imágenes obtenidas son en formato comercial (TIF en la mayoría de los casos), las cuales pueden ser usadas desde cualquier software para manejo de imágenes.

¿Qué es una Línea de Producción?

Es el conjunto de personas y equipos que se utilizan para realizar el trabajo de digitalización de documentos. Una línea de producción consta de siete (7) operarios, cuatro (4) microcomputadores y un (1) escáner de alta velocidad. La capacidad de digitalización de una Línea de Producción es de 35.000 a 50.000 páginas por semana.

¿Cuánto tiempo se necesita para digitalizar un documento o una imagen?

El tiempo está determinado por dos parámetros: la cantidad de páginas a digitalizar y el espacio físico disponible para la instalación de las Líneas de Producción.

¿Cuál es el mejor modo de visualizar las imágenes y los documentos digitalizados?

• Si digitaliza con Fax y Escáner de Windows, puede ver las imágenes y los documentos digitalizados, si abre la Vista de digitalización en Fax y Escáner de Windows y, acontinuación, hace clic en los elementos que desea ver.
• Si digitaliza con un programa diferente, consulte la Ayuda del mismo.

¿Es posible realizar cambios en un documento o una imagen después de digitalizarla?

• Si digitaliza con Fax y Escáner de Windows, puede realizar cambios en un documento o una imagen digitalizada si hace doble clic en el nombre del archivo en la lista de archivos de Fax y Escáner de Windows. El documento o la imagen se abrirán en el Visualizador de fotos de Windows, pero solo los podrá abrir con otro programa como Paint. Puede usar la herramientas de Paint para cambiar la exposición, los colores y la composición de la imágen. También, puede recortar o cambiar el tamaño de un documento o una imágen.
• Si digitaliza con un programa diferente, consulte Ayuda del mismo.

¿Es posible ver una vista previa del aspecto de una imagen o documento digitalizarlo antes de digitalizarlo?

Depende el programa y del escáner que se use. Algunos escáneres, como un escáner con un alimentador de documentos, que pueden digitalizar varias páginas simultaneamente, puede que no admitan la opción de vista previa.

Trabajo Práctico Nº 1 "Cuestionario de digitalización"Alumna: Jennifer BazProfesora: Marisa SaraviaCurso: 2º 3ª turno tardeEscuela: E.E.M Rodolfo WalshAño: 2016