Julieta

Digitalización

La digitalización de documentos es el proceso mediante el cual se puede almacenar, administrar y consultar amplios volúmenes de documentos en imágenes digitales de la forma más sencilla, eficiente y rentable para cualquier empresa.

¿Qué es la digitalización de los documentos?

¿Qué beneficios o ventajas puedo obtener?

Una de las grandes ventajas de la digitalización de documentos es que permite su almacenamiento en los discos internos de cualquier computadora en sistemas de almacenamiento masivo con la facilidad de contar con respaldos en discos CD-R, DVD o en memorias USB que garantizan un mantenimiento de los archivos en condiciones óptimas.

¿Qué empresas pueden sumarse a la digitalización?

La digitalización de documentos no sólo está dirigida a las empresas, se puede utilizar para facilitar el acceso a los archivos en instituciones educativas, bancos, compañías de seguros, empresas de bienes raíces, bibliotecas, hoteles, dependencias gubernamentales, farmacéuticas, etc.

¿Hay instituciones que digitalizan archivos históricos? Explicar

Si. ctualmente la digitalización de documentos forma parte del proceso operativo y administrativo de una organización, especialmente en las áreas administrativas, de recursos humanos, finanzas, facturación, contabilidad, desarrollo de sistemas informáticos, departamentos jurídicos, etc.

¿En qué beneficia la digitalización al medio ambiente?

Reducción del consumo de papel. Se disminuye la tala de árboles. Reducción del gasto de energía. Reducción de consumibles (toner, fotocopias, etc.). Reduce los gastos asociados al mantenimiento de documentos en papel. Ayuda a reducir costos de impresión. Se reducen los productos de desecho (papel y consumibles) para el reciclado. Reducción de emisiones de gases de efecto invernadero. Se ahorra otros recursos (petróleo, agua, etc.) al disminuir la producción de materiales.

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Por lo general las imágenes quedan en formato TIF, que es un formato comprimido utilizado por todas las aplicaciones comerciales. Sin embargo, cada uno puede elegir el formato que quiera.

¿En qué formato quedan grabadas las imágenes digitalizadas?

¿Puedo usar las imágenes en cualquier sistema?

Las imágenes digitalizadas pueden ser usadas desde cualquier software para manejo de imágenes.

¿Qué es una línea de producción?

Una línea de producción es el conjunto de personas y equipos que se utilizan para realizar el trabajo de digitalización de documentos. La capacidad de digitalización de una Línea de Producción es de 35.000 a 50.000 páginas por semana.

¿Se puede usar el programa de digitalización incluido con el escáner o la impresora multifunción?

Estas son unos programas que tienen validación para cualquier escáner sin importar la marca. En este caso hablamos de Epson Print and Scan y HP Scan and Capture.

¿Cuánto tiempo se necesita para digitalizar un documento o una imagen?

El tiempo está determinado por dos parámetros: la cantidad de páginas a digitalizar y el espacio físico disponible para la instalación de las Líneas de Producción.

¿Cuál es el mejor modo de visualizar las imágenes y los documentos digitalizados?

El término digitalización se puede asociar de una manera clara, la forma como una imagen (texto, fotos, formas, sonido , movimiento...), se pueden convertir en un idioma comprensible para los computadores. En general las señales exteriores que hacen posible la identificación en su estado natural, se transforman en código binario (0’s y 1’s) que mediante la utilización de programas se pueden transformar de acuerdo a los requerimientos. Leer más: http://www.monografias.com/trabajos10/digi/digi.shtml#ixzz4MQXLa3d6

¿Es posible realizar cambios en un documento o una imagen después de digitalizarla?

Si. es posible.

¿Es posible ver una vista previa del aspecto de una imagen o un documento digitalizado antes de digitalizarlo?

Si es posible, solo tienen que acceder a la carpeta donde se encuentra la imagen escaneada y se hace doble clic en la imagen para poder visualizarla.

Alumna: Julieta Ferrán

Año: 2º 3º T.T

Profesora:Marisa Saravia

Escuela: Rodolfo Walsh Emem 1 D.E 16

Año: 2016

Cuestionario de digitalización