DIGITALIZACIÓN

¿Qué es la digitalización de documentos?

La digitalización de documento es el proceso mediante el cual se puede almacenar, administra y consultar amplios volúmenes de documento en imagenes digitales de la forma más sencilla , eficiente, y rentable para cualquier empresa.

¿Qué beneficios o ventajas puedo obtener?

• Reducción de espacio fisico que ocupan.
• Estan disponibles para su consulta solo por las personas autorizadas para verlos por lo que aumenta el nivel de seguridad.
• No hay necesidad de desplazarse del puesto de trabajo a buscarlo ahorrando tiempo y búsqueda.
• Esta disponible de forma simultanea para varias personas a la vez, sin nesesidad de copias fisicas.
• Posibilidad de distribuir el contenido total o parcialmente, por mail u otros sistemas electrónicos, de forma inmediata y sin necesidad de enviar copias físicas ni esperar su recepción.

¿Qué empresas pueden sumarse a la digitalización?

¿Qué beneficios hay si digitalizas tu empresa?

• No utilizarás tanto papel
• No tendrás a personal archivando ni buscando información
• Se descentraliza la información
• Seguridad a la hora de archivar los documentos
• Accederás rápidamente a la información de la empresa, tú y tus empleados
• La información quedará adaptada y actualizada en todo momento
• Los documentos no se mancharán ni se deterioran
• Podrás consultar la información en cualquier momento a través de distintos dispositivos electrónicos (ordenador, tableta, teléfono móvil)
• Aumentará la productividad a la hora de trabajar
• No se perderán los documentos
• Podrás crear una página web de tu negocio y ofrecer tus servicios
• Podrás utilizar herramientas electrónicas muy útiles a la hora de trabajar
• Mejorará la relación con los proveedores, la relación con los clientes, y la efectividad dentro de la empresa.

¿Hay instituciónes que digitalizan documentos históricos?

Hay instituciones y proyectos que se encargan de digitalizar los documentos historicos .

¿En qué formato queda grabada las imágenes digitalizadas?

¿Cuánto espacio ocupan las imágenes ?

¿ Puédo usar las imágenes en cualquier sistema?

Por lo general las imágenes quedan en formato TIF, que es un formato comprimido utilizado por todas las aplicaciones comerciales. Sin embargo, el cliente puede escoger cualquier formato que desee.

1. El espacio ocupado depende de la imagen y de cómo se desee guardar. Para la mayoría de las digitalizaciones masivas se utilizan formatos de 150 DPI de resolución en blanco y negro. En este caso, se utiliza un (1) giga por cada 30.000 imágenes.

¿ Qué es una línea de producción?

Una línea de producción es un conjunto de operaciones secuenciales en una fábrica de materiales que se ponen a través de un proceso para producir un producto final que es adecuado para su posterior consumo.

¿ Cuánto tiempo se necesita la digitalización de documentos?

El tiempo está determinado por dos parámetros: la cantidad de páginas a digitalizar y el espacio físico disponible para la instalación de las Líneas de Producción.

¿Qué programa de Windows se puede usar par digitalizar documentos e imagenes?

Si quieres escanear cualquier tipo de documento, gracias a las distintas aplicaciones disponibles en la Tienda de Apps de Windows 8, puedes disfrutar de una increíble y sencilla experiencia digitalizando de manera fácil y sencilla todos los documentos y fotos que desees.

¿Se puede usar el programa de digitalización incluido con escaner o la impresora multifuncional?

¿Dónde se almacena los documentos o las imágenes digitalizadas en el equipo?

¿Es posible ver una vista previa del aspecto de una imágen o documento digitalizado?

Depende del programa y del escáner que se utilice. Algunos escáneres, como los que disponen alimentador de documentos, que pueden digitalizar varias páginas simultáneamente, no admiten ver previamente el documento.

Una vez realizado el escaneado o fotografiado, debemos almacenar ordenadamente las imágenes originales y para ello podemos valernos de las carpetas de archivos, utilizando cuantas subcarpetas sean precisas para aclarar el contenido. Hecho esto, seamos prudentes, no dejemos pendiente la tarea de crear una copia íntegra y almacenarla en algún otro lugar seguro para prevenir pérdidas.

Entonces llegará el momento de considerar si hay que procesar las imágenes, si es conveniente agruparlas en ficheros tipo PDF o similar, estudiarlas con detalle, compartirlas, etc. pero ya habremos hecho el trabajo de campo que nos lo asegure.

• Alumna: Camila Medina
• Profesora: Marisa Saravia
• Escuela: E.E.M nª 1 Rodolfo Walsh
• Curso: 2ª 3ª
• Año: 2016