DIGITALIZACIÓN

DIGITALIZACIÓN

La digitalización de documentos es el método más eficiente y rentable para almacenar, administrar, consultar y preservar, ya que convierte los documentos físicos en imágenes electrónicas.

SUS BENEFICIOS

Beneficios tangibles: disminución en el uso de papel e impresiones, disminución del personal dedicado a archivar y buscar información, eliminación de archivos históricos físicos, etc.Beneficios intangibles: acceso total y rápido a la información, no más pérdida o traspapelado de documentos, seguridad en los archivos, etc.

¿A DÓNDE SE DIRIGE LA DIGITALIZACIÓN?

La digitalización de documentos no sólo está dirigida a las empresas, se puede utilizar para facilitar el acceso a los archivos en instituciones educativas, bancos, compañías de seguros, empresas de bienes raíces, bibliotecas, hoteles, dependencias gubernamentales, farmacéuticas, etc.

LAS INSTITUCIONES, ¿DIGITALIZAN ARCHIVOS HISTÓRICOS?

Actualmente la digitalización de documentos forma parte del proceso operativo y administrativo de una organización, especialmente en las áreas administrativas, de recursos humanos, finanzas, facturación, contabilidad, desarrollo de sistemas informáticos, departamentos jurídicos, etc.

¿DÓNDE SE ALMACENA LA DIGITALIZACIÓN?

La información digital que genera cualquiera de los medios citados es almacenada en el ordenador mediante bits (unos y ceros).

¿PUEDO USAR LAS IMÁGENES DIGITALIZADAS EN CUALQUIER SISTEMA?

Sí, las imágenes obtenidas son en formato comercial, las cuales pueden ser usadas desde cualquier software para manejo de imágenes.

¿QUÉ ES UNA LÍNEA DE PRODUCCIÓN?

Es el conjunto de personas y equipos que se utilizan para realizar el trabajo de digitalización de documentos. Una línea de producción consta de siete operarios, cuatro microcomputadores y un escáner de alta velocidad.

¿CÓMO ESTÁ DETERMINADO EL TIEMPO?

El tiempo está determinado por dos parámetros: la cantidad de páginas a digitalizar y el espacio físico disponible para la instalación de las Líneas de Producción.

Escuela Rodolfo Walsh

PROFESORA: Marisa Saravia.ALUMNO: Franco Alonso.CURSO: 2da 3raAÑO: 2016.