InfoEficaz Nooc

#InfoEficaz Gestionar mi información@martingvalle

En el disco duro del portátil guardo la información con la que trabajo diariamente, de uso habitual en todas mis materias y proyectos. Cada cierto tiempo realizo una copia de seguridad a disco duro externo NAS mediante el programa Freefilesync. En el portátil además accedo desde la web a mi información en la nube utilizando tres sistemas y en cada uno de ellos almaceno información de diferente tipo:

• OneDrive
• Dropbox

Ambos se sincronizan en local y en la nube al instante como medio de seguridad y también me permite acceder a dicha información concreta desde cualquier lugar y momento al ser de vital importancia y necesitar fiabilidad de no perderla. Además accedo a información que no sincronizo en local utilizando Drive de Google Apps for Education. Este sistema en concreto no lo tengo sincronizado en local porque lo utilizo mucho para documentos de drive compartidos entre varios compañeros y su uso fundamental es documentación de trabajo colaborativo de centro y alumnado. Mediante la herramienta Takeout bajo una copia a local, probando este año por seguridad del curso académico. La estructura de la información fundamentalmente es por temática y mediante carpetas. Intentando evitar caracteres raros, en algunos casos utilizando fechas o información de tipo curso académico, etc. reconozco que ciertos contenidos los tengo bien estructurados y otros en cambio por falta de tiempo y la urgencia de realización los tengo a mano en el escritorio y para uso concreto para cuando posteriormente acabe poder reubicarlos. Reconozco que últimamente intento huir del papel y escanear documentación importante y ubicarla en su localización correspondiente para que llegado el caso poder buscarla rápidamente y disponer de ella. https://www.youtube.com/watch?v=5AHkuKzajxA

En la nube utilizo tres sistemas:

• Google Apps para Educación
• OneDrive
• Dropbox

Los dos últimos sincronizados a la vez en local por disponer de una copia y poder ver y utilizar dicha información en cualquier lugar y momento. Desde otro ordenador, tableta o móvil.

En un almacenamiento de capacidad elevada en sistema NAS redundante por seguridad se almacena el histórico de toda la información y que en principio no tiene un uso constante ni frecuente y como medio de copia de seguridad. Para sincronizar la copia de seguridad y la información con respecto al portátil utilizo el programa Freefilesync, el cual si tan solo he modificado ciertos ficheros solo me revisaría y copiaría dichos ficheros y no toda la información con el ahorro de tiempo que supone y estando seguro que lo que existe en ambos lados es lo mismo.

Utilización de información en disco duro para transportar datos a lugares por tema de seguridad, de fallo de conexión a internet, etc. Siempre ir precabido. Últimamente el uso de estos dispositivos es por plan B al ir a sitios en los que la conexión pueda fallar o bien copiar información de otros lugares y traerla al portátil para reubicarla, y copiarla a sistema personal de gestión de almacenamiento.