Adecuación Legal de Proyecto TIC

Proyecto

Empresa

Idea

Acuerdos de confidencialidad

También conocidos como NDAs (NDA significa non-disclosure agreement), son acuerdos que se emplearán intensivamente en las primeras fases, en las que sólo se cuenta con un intangible fácilmente reproducible como es una idea. Este tipo de acuerdos generan un clima de confianza entre los promotores y los colaboradores muy necesario para el desarrollo del proyecto.

Dominio

Hoy en día los dominios en Internet son casi tan importantes como las marcas, ya que a través de las páginas a las que nos envían se dan a conocer los productos y servicios de las empresas. Existe una normativa que regula los dominios, con una fuerte vinculación al derecho de propiedad industrial.

Marca

Las marcas, al igual que los nombres comerciales, son signos distintivos de productos y servicios que otorgan a sus titulares el derecho exclusivo de utilizarlos en el mercado, protegiéndolos así de la competencia.

Patentes, Diseños...

En Propiedad Industrial las patentes protegen invenciones consistentes en productos y procedimientos susceptibles de reproducción y/o utilización con fines industriales, y los diseños industriales protegen la apariencia externa de los productos.

Dictamen jurídico

En la etapa de la idea y en el desarrollo del proyecto, contar con la asesoría de un abogado especializado en tecnología es fundamental para evitar riesgos o grandes barreras en la iniciativa empresarial a corto plazo. A mediano y largo plazo resulta también más económico llevar a cabo medidas preventivas que correctivas.

Constitución de la sociedad

La constitución de la sociedad marca el punto en el que el proyecto se transforma en empresa. La empresa es un ente distinto de los promotores del proyecto y los inversores, sujeto de derechos y obligaciones. Es importante elegir la forma jurídica que más se adecue a los intereses de los promotores y al modelo de negocio del proyecto.

Memorandum de entendimiento

También conocidos como MOU por sus siglas en inglés de (Memorandum of Understanding), es un acuerdo que no pretende generar fuertes obligaciones a las partes, sino simplemente dejar constancia de intenciones de llegar a un futuro acuerdo. Es muy empleado al principio de las relaciones con agentes de capital riesgo.

Acuerdos inversión capital riesgo

Es un acuerdo entre los promotores del proyecto y agentes de capital riesgo, con el fin de que estos últimos entren en el capital de la empresa.

Contratos con proveedores

Aunque no se cuente todavía con una empresa, desde diseño y ejecución del proyecto se puede precisar de servicios y productos de terceros. Es importante que estas relaciones estén reguladas por contratos que protejan los intereses de los promotores del proyecto y de la futura empresa.

Contratos de trabajadores

Una vez constituida la empresa es importante la forma en que vinculemos a los trabajadores. Las relaciones laborales, en empresas y proyectos tecnológicos, se caracterizan por contar con cláusulas que vinculan de forma especial su talento e ideas al proyecto y a su retribución.

Contratos con clientes

Los contratos establecidos con los clientes deben ser ajustados al producto o servicio que ofertemos. Tenemos que tener en cuenta, entre otras cosas, la regulación que sea aplicable al tipo de actividad que se dedique nuestra empresa y a la normativa de consumidores y usuarios, en caso de que nos dirijamos a consumidores finales. También es importante tener en cuenta el ámbito geográfico en el que se desarrolle la contratación.

Condiciones legales

Las condiciones legales son contratos de adhesión, ya que no existe negociación entre las partes, que utilizamos frecuentemente en productos informacionales tales como páginas web, software, o plataformas tecnológicas. Son útiles para informar sobre las reglas de uso a un público amplio e indeterminado.

Política de privacidad

En la política de privacidad informamos a nuestros clientes y/o usuarios sobre el uso que haremos de sus datos personales, las medidas de seguridad que aplicamos y cómo pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Adecuación LOPD

La protección de datos de carácter personal debe aplicarse, de acuerdo a la Ley, desde el momento en el que empezamos a tratar datos de carácter personal. Además de ser una cuestión ética y de responsabilidad social, debemos tener en cuenta que su incumplimiento puede acarrear importantes sanciones económicas.

Pacto de socios

El pacto de socios es un acuerdo de vital importancia en la fase del proyecto, cuando todavía no existe una empresa que impulse la idea inicial. En él los promotores plasmarán sus intereses, porcentaje de participación y garantizarán la sostenibilidad del proyecto, anticipando eventos como la entrada de inversores o la permanencia futura de los promotores dentro del equipo de trabajo.

Legislación de la actividad

La empresa desarrolla su actividad en un contexto económico determinado, que contará con legislación específica que deberá ser atendida.

Fiscalidad

Un tema vital cuando ya tenemos el proyecto en marcha son los impuestos a pagar, sobre todo cuando están afectos a bienes intangibles, comercializados globalmente y que son fruto de procesos de I+D+I.

Contabilidad

Es importante conocer las reglas contables a bienes intangibles fruto del I+D+I.

Pulsa sobre los conceptos para averiguar más de ellos