Reuniones y debates

Reuniones y debates

REUNIONES

DEBATES

• ¿Qué es una reunión?
• Preparar una reunión, herramientas
• Tipos de reunión
• ¿Cómo tengo que actuar?
• Clases de mesas
• Consejos // Resumen

• ¿Qué es un debate?
• Preparar un debate
• ¿Quienes intervienen?
• Formatos de debate
• Técnicas de refutación
• ¿Cómo tengo que actuar?
• Conclusión

¿Qué hay que definir?

Una reunión es el acto de juntar o congregar a un número determinado de personas para tratar un tema.

Temas

Objetivos

Correcta preparación

"En una reunión se exteriorizan cualidades personales como educación, conocimientos generales, la formación de la persona, la experiencia y sus buenas maneras y cualidades."

PREPARAR UNA REUNIÓN

Para una buena preparación tenemos que tener en cuenta los siguientes puntos:

• Elegir el lugar teniendo en cuenta la cantidad de personas que van a ir a dicha reunión.
• Organizar el espacio (sillas, carteles, material necesario....) y los tiempos (temas, turnos....)

Además, si somos el/la encargado/a de organizar la reunión tenemos que tener en cuenta las HERRAMIENTAS que nos podrán ser útiles.

Hay diferentes herramientas que podemos emplear dependiendo del tema que vayamos a tratar:

• Para una reunión de seguimiento aporta datos (gráficas).
• Para el análisis de un problema podemos usar el diagrama de Ishikawa.
• Para una reunión de creatividad podemos usar el brainstorming.

TIPOS DE REUNIONES

Existen tantos tipos de reuniones como temas, departamentos o motivos que haya para organizarlas. Por ejemplo:

• Reuniones de ventas y/o marketing.
• Firmas de acuerdos.
• Reuniones de accionistas.
• Reuniones de negociación.
• Etc.

Las reuniones pueden ser planificadas o no y pueden ser formales o informales, todo depende del motivo del encuentro.

Reunión informal: tipo de encuentro con fines de entretenimiento.

Reunión formal: principalmente son utilizadas en empresas y organizaciones. Su función principal es promover al trabajador y conseguir una actividad de mejor calidad.

Reuniones formales

• Reunión informativa: Para aclarar determinadas situaciones.
• Reunión consultiva: Para estimular la creatividad y estudiar reacciones.
• Reunión de revisión: Para analizar y sacar conclusiones de una actividad anteriormente propuesta.
• Reuniones de negociación: Para alcanzar una meta en particular.

¿De qué tipo de reunión se trata?

Cena de nochevieja con la familia.

Una empresa le pregunta a los empleados por la conferencia del viernes.

Reunión para definir un aumento de sueldo del personal.

Proponer que todos los viernes salgamos de la empresa antes de hora.

El jefe le anuncia a los empleados una ampliación de plantilla..

Reunión para proponer que todos los viernes salgamos de la empresa antes de hora.

Reunión formal consultiva

Reunión para preguntarle a los empleados por la conferencia del viernes.

Reunión formal de revisión​

Reunión para determinar un aumento de sueldo del personal entre todos los empleados.

Reunión formal de negociación

Cena de nochevieja con la familia

Reunión informal

El jefe anuncia a los empleados una ampliación de plantilla.

Reunión informativa

¿Cómo tengo que actuar?

En una reunión tenemos que ser profesionales y comportarnos correctamente. Para ello tendremos que:

• Ser puntuales
• Tener una imagen y un aspecto adecuado
• Ser participativos/as

• Sentarse correctamente
• Mostrarse interesado/a
• No recoger nuestras pertenencias antes de tiempo

A continuación vamos a ver un vídeo sobre este tema

CLASES DE MESAS

Herradura

Circular

Forma de T

Rectangular

Ovalada

Un debate es un acto de comunicación y exposición de ideas diferentes sobre un mismo tema entre dos o más personas.

Su finalidad es

A medida que avanza es

exponer posturas

más complejo

Preparar un debate

• Elegir un tema de interés y que suscite controversia.
• Decidir quién o quienes van a defender o atacar los planteamientos en pro y en contra.
• Preparar el material y las ayudas.
• Conocer el tema que vamos a debatir.

¿Quienes intervienen?

Los participantes. Defienden su punto de vista, Deben de estar bien informados sobre el tema a debatir.

El moderador o el jurado. Su tarea será la de dirigir el debate, ceder la palabra y presentar los puntos más relevantes.

"El aumento del conocimiento depende por completo del desacuerdo"

Karl Popper

FORMATOS DE DEBATE

Karl Popper

• Argumentar los puntos positivos y negativos.
• Respuesta - Intercambio de ideas.
• Importancia de la cooperación y trabajo en equipo.

Lincoln - Douglas

• Los argumentos se basan en principios morales.
• No se aporta datos.
• Consta de 7 etapas (2 de argumentación, 3 de refutación y 2 de preguntas cruzadas).

2 equipos de 3 personas

2 personas

¿Cómo tengo que actuar?

En un debate tenemos que ser respetuosos y tener constancia de los tiempos de palabra, además de:

• Evitar los gritos y las descalificaciones.
• Escuchar atentamente al contrario.
• No burlarse de la intervención de nadie.
• Hablar con seguridad y libertad, sin temor a la crítica.

CONCLUSIONES

Un debate sirve para exponer posturas contrarias. Tenemos que conocer bien el tema a debatir. Tiene que haber un moderador o un jurado. Refutar los argumentos del otro. Los formatos de debate más importantes son los de Karl Popper y el de Lincoln - Douglas.

FIN DE LA EXPOSICIÓN

Gracias por vuestra atención