Безопасность электронных копий документов

Безопасность электронных копий документов

Создание электронных документов

Самый безопасный с точки зрения защиты персональных данных вариант – создать электронную копию с помощью домашнего сканера. Однако не у всех есть дома необходимое оборудование. Кроме того, возможен вариант срочной необходимости создания и отправки электронной копии документа, например при оформлении документов в МФЦ.При этом в памяти компьютеров, расположенных в МФЦ, в свободном доступе могут остаться электронные копии документов граждан. Это связано с тем, что некоторые пользователи забывают удалять файлы с электронными копиями документов после сохранения на свои носители или загрузки на портал госуслуг. Также нередки случаи, когда посетители забывали внешние носители с электронными образами документов.

Рекомендация 2

Рекомендация 3

Рекомендация 1

Хранение электронных документов

Передача электронных документов

Чтобы безопасно передать электронные документы, в первую очередь необходимо убедиться, что их получатель действительно является тем, за кого себя выдает. Если Вам пишет знакомый с просьбой отправить какой-либо документ, убедитесь, что это именно он, задав ему вопрос, ответ на который можете знать только Вы оба. Многие мессенджеры и почтовые клиенты сохраняют полученные файлы в отдельную папку на телефоне, поэтому после передачи электронного документа попросите Вашего собеседника удалить полученный документ из мобильного устройства после работы с ним. Не стоит рассчитывать, что собеседник будет заботиться о безопасности электронной копии Ваших документов. Нередки случаи, когда необходимо загрузить электронную копию документов на какой-либо ресурс в сети Интернет для подтверждения своей личности. Чтобы сделать этот процесс безопасным, необходимо убедиться в следующем: 1) Сайт, на который Вы загружаете электронную копию не является фишинговым. 2) Сайт использует шифрование для передачи данных. Убедиться в этом можно по наличию префикса «https» в URL-адресе сайта.

1) Если есть возможность, делайте электронные копии документов на домашнем ПК. 2) Старайтесь не отправлять персональные данные через мессенджеры или социальные сети. 3) Если все же отправить копию документа необходимо, убедитесь, что собеседник именно тот, за кого себя выдает. Попросите удалить электронную копию после использования. 4) При загрузке электронных документов на какой-либо сайт убедитесь, что он использует шифрование. 5) Удаляйте неиспользуемые электронные копии документов из памяти устройств. 6) Не забывайте оригиналы документов в сканирующих устройствах, а также внешние носители в общих компьютерах в учреждениях или в копировальных центрах. Удаляйте после сканирования файлы в копировальных центрах. Если сканирование осуществлял сотрудник центра, попросите его удалить копию при Вас и проследите за этим.

Рекомендации

Спасибо!